STC Groep | Sterk in technisch werk
STC Groep
STC Groep | Sterk in technisch werk

/ Vacatures / Executive Assistant

Executive Assistant

Functieomschrijving:

Als Executive Assistant sta je midden in het hart van de organisatie en heb je een aanzienlijke impact op de dagelijkse gang van zaken. De Algemeen Directeur is bedreven in het leiden en beheren van diverse afdelingen en projecten, wat een oplettend oog vereist van de Executive Assistant om effectief te communiceren met de diverse niveaus binnen de organisatie. Dit komt onder andere van toepassing wanneer je als afgevaardigde aansluit bij overleggen, waar de Directeur niet bij aanwezig kan zijn zodat jij namens hem kan notuleren. Zijn dit zaken waar jij je hand niet voor omdraait en waar jij energie van krijgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Gevraagd wordt:

-HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardige praktijkervaring;
-5+ jaar uitvoerende ondersteuning aan hoger management;
-Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
-Communicatief sterk, met het initiatief om productieve relaties zakelijk uit te bouwen;
-Je bent betrouwbaar en betrokken en kunt goed discreet omgaan met de informatie die wordt verstrekt;
-Dienstverlenende instelling waarbij je goed de hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden;
-Je denkt in onafhankelijk, strategisch en kritisch in oplossingen;
-Enthousiast om deze uitdagende en veelzijdige functie aan te pakken!
-Uren in overleg.

Geboden wordt:

Als persoon ben jij autonoom, proactief en sta je stevig in je schoenen. Je bent zelfstandig, maar ook een hele goede team-player. Als Executive Assistant ben je namelijk in de samenwerking met de Algemeen Directeur de strategische partner, sparringpartner en back up van de directie en zorg je ervoor dat de Directeur zich op zijn kerntaken kan focussen. Je bent verantwoordelijk voor zowel het administratief operationeel beheer als het agendabeheer van de Algemeen Directeur en plant hierin zijn hedendaagse activiteiten. Hieronder valt bijvoorbeeld vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten opvolgen, je ontvangt bezoek en ondersteunt waar nodig. Al met al zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt, waar een grote waardering bij komt kijken.

Uren per week: 40
Locatie: Veldhoven
Sjimmie Pellen sollicitatie@stcgroep.nl
Startdatum: 04-12-2023

Solliciteer direct »
Werkzoekende » Werkgever »

Neem contact met ons op!

0497 - 337 589 info@stcgroep.nl
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Een openstaande vacature?

De professionals van STC Groep helpen u graag Maak een afspraak »

ONS TEAM VAN BIKKELS!

Wim Leunissen

Technisch consulent

Sjimmie Pellen

Technisch consulent

Tim van Hooff

Technisch consulent

William Dobber

Technisch consulent

Brigitte van Dijk

Technisch consulent

Daniel Polak

Recruiter

Laura Ovezea

Account Manager

Noëlle Smulders

Recruiter

Wij werken o.a. samen met:

STC GROEP



Bij de STC groep staat het samenspel tussen klant en medewerker voorop. U werkt samen met een dienstverlener met ruime ervaring en die klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft. We houden daarbij de lijnen kort, open communicatie met opdrachtgevers en medewerkers intern en extern.

Onze accountmanagers komen zelf uit het vakgebied waar ze voor bemiddelen, ze spreken uw taal en hebben de missie om iedere klant tot 100% tevredenheid te helpen. Meer over ons »

VEELGESTELDE VRAGEN

Hoe weet ik zeker dat ik samenwerk met een betrouwbare uitzendorganisatie?

Van een uitzendorganisatie die aangesloten is bij de SNA kan je er van op aan dat alles in orde is. SNA-erkende bureaus worden scherp gecontroleerd op een correcte toepassing van de cao, de kwaliteit van de administratieve processen, de tijdige afdracht van belastingen en sociale premies en een degelijke bedrijfsvoering. Zo weet je dat je zaken doet met een betrouwbaar uitzendbureau. Werkgevers die voor een SNA-erkend bureau kiezen, betalen het gemak van de uitzendformule dus niet met het risico van naheffingen en boetes. De STC Groep bv is aangesloten bij de SNA en dus een betrouwbare partner. Daarnaast ziet de SNA er op toe dat wij als organisatie onze afdrachten goed doen, je kunt dus verzekerd zijn dat je geen kosten krijgt achteraf.

Kunnen jullie snel de juiste mensen inzetten?

Dit is afhankelijk van de vacature. Heb je bijvoorbeeld magazijnkrachten nodig of een Engineer ? Heerst er krapte in een bepaalde beroepsgroep? Zijn er hele specifieke eisen? Deze – en meer- zaken spelen mee bij de directe beschikbaarheid van kandidaten.

Mag ik, als ik een uitzendkracht overneem, eerst nog een tijdelijk contract geven?

Volgens het arbeidsrecht kan je een medewerker drie keer een tijdelijk contract geven voor een periode van maximaal 2 jaar. Als jouw toekomstige medewerker al als uitzendkracht bij jou werkzaam is geweest, bent je opvolgend werkgever en moet je de periode via het uitzendbureau meetellen. Informeer daarom altijd bij de vestiging hoeveel contracten de uitzendkracht heeft gehad in de tijd dat hij of zij bij jou werkzaam is geweest. Bepaal aan de hand daarvan wat de contractmogelijkheden nog zijn. Heeft een uitzendkracht in die periode al drie of meer contracten gehad via het uitzendbureau, dan heeft de medewerker direct recht op een contract voor onbepaalde tijd. Let hierbij op dat in fase A met uitzendbeding het contract volgens de cao voor Uitzendkrachten bij een ziekmelding beëindigd wordt en bij werkhervatting een volgend contract wordt gegeven.

Wie is er verantwoordelijk als de uitzendkracht iets overkomt op de werkvloer?

In de arbeidsomstandighedenwet wordt de inlener aangemerkt als werkgever van de uitzendkracht. Dit betekent dus dat jij als opdrachtgever verantwoordelijk bent voor naleving van alle regels uit de Arbowet, ook voor de uitzendkrachten die werkzaam zijn binnen uw organisatie. Jij bent als opdrachtgever verplicht voor aanvang van uitzending een zogenoemd arbodocument te verstrekken aan de uitzendonderneming die dit document weer moet doorgeleiden aan de uitzendkracht. Indien je niet beschikt over een arbodocument kan je samen met de consulent een checklist invullen waarin alle risico’s worden besproken. Een uitzendkracht kan je rechtstreeks aanspreken voor eventuele schade als gevolg van een bedrijfsongeval. Dat is ook logisch, aangezien de uitzendkracht werkzaam is onder jouw leiding en toezicht en jij verantwoordelijk bent voor de werkomstandigheden van de uitzendkracht. Wij adviseren je om te controleren of jouw aansprakelijkheidsverzekering hiervoor dekking biedt en deze zo nodig aan te laten passen.

Hoe stelt STC Groep BV zich op ten aanzien van gelijke behandeling van kandidaten?

STC Groep BV is vanzelfsprekend voor gelijke behandeling. Discriminatie op grond van onder meer godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras en geslacht staan wij niet toe. Competenties gevraagd voor de functie en de kwaliteiten van onze flexwerkers, dát is waar we ons op focussen bij het matchen.' Ons motto: 'Behandel een ander zoals je zelf ook behandeld wilt worden'.
Andere vraag? Neem contact op »

CERTIFICERINGEN

SNA voert wijzigingen door in de norm. Graag informeren wij u over de aanstaande wijzigingen in de norm per 1 oktober 2016. De Norm bestaat uit NEN 4400-1 en NEN 4400-2 aangevuld met aanpassingsrapporten en interpretatierapporten zoals opgenomen in het Handboek Normen.

SNA heeft als doel het realiseren van zelfregulering ter voorkoming van fraude en illegaliteit in de uitzendbranche en bij alle vormen van (onder)aanneming van werk. Met het laten uitvoeren van inspecties op basis van onze norm en het toekennen van het SNA-keurmerk geeft SNA hieraan invulling.